2021.03.12

Universal Print試してみた

gonoway

Hello,World! gonowayです。2021年3月9日(火)にUniversal Print機能が一般公開となりましたので、早速触ってみました。なお情報は、2021年3月12日(金)現在のものとなります。

Universal Printって何？

Universal PrintはMicrosoftのクラウドサービスを使って、印刷のジョブやプリンターのプロパティを管理できる機能です。従来会社にあるプリンターは、プリントサーバーを設置してそこで制御を行っていました。そのプリントサーバーをクラウドサービスにリフトしたものがUniversal Printです。

使用可能なライセンス

以下のライセンスをご購入済みの場合は、Universal Printライセンスを無料ダウンロードできる権利があります。

Microsoft 365 Business Premium
Windows 10 Enterprise E3, E5
Microsoft 365 Enterprise F3, E3, E5
Windows 10 Education A3, A5
Microsoft 365 Education A3, A5

このライセンスをユーザーに付与したら、Universal Printが使えるということではありません。（僕はしばらく勘違いしてました。） Universal Printのライセンスのダウンロード手順は、以降に紹介します。

対象のプリンター

全てのプリンターでこの機能を使って管理できるのですが、「Universal Print対応のプリンターか、それ以外か」によって管理手法が異なります。 Universal Print対応のプリンターの場合、Microsoftのクラウドサービスと直接接続することができます。 Universal Print未対応のプリンターの場合、プリンターとMicrosoftのクラウドサービスの間にUniversal Print Connectorが必要です。

前提条件

Universal Printを構成するユーザー

Universal Printのライセンスが付与済みであること
プリンター管理者またはグローバル管理者のAzure ADロールが付与済みであること

印刷するユーザーとデバイス

ユーザのデバイスがインターネットに接続できること
WindowsクライアントOSバージョン1903以降であること
デバイスがAzure AD Joined、Azure AD Registerd、Hybrid Azure AD joinedのどれかであること
Universal Printのライセンスが付与済みであること

Universal Print Connector

以下のWindowsOSを満たすことWindows 10 64ビット、ProまたはEnterprise、バージョン1809以降
Windows Server 2016 64ビット以降（Windows Server 2019 64ビット以降を推奨）

.NET Framework4.7.2以降がインストールされていること以下の要件を満たすこと

24/365でデバイスが稼働していることスリープ/休止状態も無効にする。

常にインターネットに接続していること次のインターネットエンドポイントにアクセスできること

*.print.microsoft.com
*.microsoftonline.com
*.azure.com
*.msftauth.net
go.microsoft.com
aka.ms

参照したドキュメント

設定手順

Universal Printライセンスのダウンロードと付与

Microsoft365管理センターを開きます。
[課金情報] – [サービスを購入する]を選択し、Universal Printを検索すると試用版が出てきます。

無料試用の開始を押すと、Universal Printライセンスが使えるようになります。

AzurePortal側にもライセンスが付与できることを確認できました。

Universal Printの設定者と利用者にライセンスを付与しておきます。

Universal Print Connectorの設定

僕の家に眠ってたプリンターは（当然）Universal Print未対応だったので、Universal Print Connectorを設定します。
プリンターと接続するWindowsデバイス、もしくはWindowsサーバーにログインします。今回はごく普通のWindowsデバイスを使用しています。
Universal Print Connectorのデバイスの要件に「24/365でデバイスが稼働していること」とありますが、検証用途のため使わない時は電源を落としてます。

以下リンクからUniversal Print Connectorのインストーラをダウンロードします。

https://aka.ms/UPConnector

インストーラを起動します。途中の使用許諾に同意し、Installをクリックします。

インストールが完了したら、Universal Print Connectorを起動します。
ログインを要求されるので、前提条件「Universal Printを構成するユーザー」を満たすユーザーでログインします。

Connector nameに任意の名前を入力して、Registerをクリックします。

プリンターの登録画面に遷移します。
Available Printers（使用可能なプリンター）に表示されているプリンターを選択し、Registerをクリックします。Universal Print Connectorをインストールしているデバイスから接続できるプリンターが表示されます。

プリンターの登録プロセスが開始され、Operation listにプリンターの表示が移動します。
この画面で登録プロセスの進行状況を確認できます。

プリンターの登録プロセスが正常に完了すると、Registerd printers（登録済みプリンター）に登録したプリンターが表示されます。

Azure Portalの設定

以下のAzure Portalにアクセスし、Universal Printのページを開きます。https://portal.azure.com/#blade/Universal_Print/MainMenuBlade/Overview

画面左の[管理] – [プリンター]を開きます。前述の手順で追加したプリンターが表示されていることを確認します。

プリンターを選択して共有をクリックします。

画面右でプリンターを共有するユーザもしくはグループを選択できるので、適宜選択してプリンターの共有を押します。

共有が完了すると、共有の状態に「プリンターは共有されています」と表示されます。

プリンター共有を開くと、先ほど共有したプリンターが確認できます。

プリンターにカーソルを合わせてクリックします。
プロパティでプリンターの名前を変更できます。Universal Printで認識したプリンターとそうでないものを分けるため、以下の画像のような名前に変更しました。

アクセス制御では、前の手順で共有したユーザやグループが確認できます。
追加や削除の変更はこちらから行います。

動作検証

前提条件の[印刷するユーザーとデバイス]を満たすユーザーとデバイスを用意し、ログインします。
左下の[Windowsボタン] – [Windowsシステムツール] – [コントロールパネル] からハードウェアとサウンド項目にある[デバイスとプリンターの表示]をクリックします。
プリンターの追加をクリックします。

少し待つと、Universal Printで登録したプリンターが表示されるため、選択して次へを押します。

少し待つと、登録が完了します。

[テストページの印刷]で印刷ができることを確認します。

その他

[プリンター]画面で、対象のプリンターを選択します。

[ジョブ]を選択すると、ジョブの確認やキャンセルが実行できます。

また、[プリンターのプロパティ]を選択すると、プロパティの確認や設定変更ができます。

終わりに

今回、一通りの設定から動作までを確認しました。プリンターを管理する側であれば、プリンターのジョブやプロパティをAzureポータルから操作できるため、プリンター絡みの問題でわざわざ出社せずに済むことができそうです。（プリンターの紙詰まり等の物理的な不具合は、各人に頑張ってもらいましょう笑）ユーザ側としてもプリンタードライバーを意識せずすぐにプリンターを使用でき、ユーザ体験がよくなるかと思います。

ただし対象はWindowsデバイスなので、弊社のようにMacデバイスが多いとあまり恩恵を受けません。 AzureADとの連携ではなくてIntuneとの連携が条件であれば、IntuneとJamfの連携でなんとかなるのになあ。。