秘書の一日

秘書の一日

私事ですが、最近21歳になりました〜!!

21歳最初のブログは何にしようかなとずっと考えていたのですが、

弊社の完全リモートワーク&フルフレックスの環境でどんな1日を過ごしているの?とよく聞かれるので、今回は起床してから就寝までのある1日についてブログにしようかなと思います。

*リモートワークについてはこちらをどうぞ!

https://blog.cloudnative.co.jp/3102/

かりんのある1日

7:30-9:00 起床

最近早起きを目指しているのですが、朝が弱く中々難しい…

早起きできた日は家の家事を朝のうちに終わらせています。

9:00-9:30 朝ごはんと軽く準備

簡単な朝ごはんを食べて顔を洗って簡単な準備をします

実は一切打ち合わせがない日はメイク等もせず完全オフモードで稼働している日もあったりなかったり….

9:30 出勤

最近社内で新しく出退勤アプリの開発をしていて、Slackに「/time」と打ち込めば出勤できるようになったのですが、

日替わりに出てくるコメントが面白くてワクワクしながら出勤しています!!

9:30-10:00 一日の予定の確認とSlack、メールの確認

自分の予定はもちろん代表のシンジさんと営業さん達の予定も(営業アシスタントも兼任中につき)確認します。

今日の打ち合わせ何件かな〜いつお昼ご飯食べようかな〜まで決めちゃいます。

10:30-11:00 打ち合わせ準備

日によりますが、最初のMTGが11時からのことが多いので議事録の準備をします。

余力があればその日の全部のMTGの議事録の準備まですることも…!

  11:00-12:00 打ち合わせ①

 打ち合わせに同席し議事録を書きます。

 入社して8ヶ月、まだ聞き慣れない言葉もあって打ち合わせごとに緊張しています。

12:00-12:30 打ち合わせ終わり

 打ち合わせが終わったら議事録に誤字脱字がないか等を確認しながら見やすい形にします。

 その後打ち合わせ中に出たタスク等をそれぞれの担当者がわかりやすいように修正します。

12:30-13:30 お昼休憩

 お昼はがっつり食べます!!

 朝家事ができなかった日はここで挽回したり、買い物にもいきますが、

大抵はご飯食べ終わった後は眠くなるのでよくお昼寝しています…Zzzz…

13:30-14:00 移動

 総務系(郵便物の受け取り等)の仕事がある場合は移動します。事務所に出勤するのはわたしぐらいです。

 徒歩で30分くらいで事務所に着くので運動がてら歩いて行くことが多いです。

14:00-16:00 事務所からシンジさんの家に移動して

 郵便物を見てそれぞれ宛先の人に確認を依頼したり押印作業や社員の方にお願いされた郵送作業を行ったり、すだちくんと遊んだり….❤️

  16:30-17:00 帰宅

  まだまだ仕事が終わったわけではないのでいつも急いで帰ります。

17:00-18:00 打ち合わせ②

 遅くとも19:00までには1日の打ち合わせがほぼ全て終了します。

 ここら辺になると疲れで集中力も落ちてくる時間帯なので、好きな飲み物等を用意して最後の一踏ん張りだと思って気合入れています。

18:00-18:30 打ち合わせ終わり

 上記と同じく議事録の修正等を行います

  18:30-19:00 1日の振り返りと明日の準備

 今日やったことの確認や明日の予定の確認、メールの確認等行います。

19:00 退勤

 最近は8時間勤務キャンペーンを社内の一部の人たちと行っているので,できるだけ8時間~9時間(週40〜45時間)の中でお仕事することを目標にしています。

19:00-21:00 ご飯・家事・自由時間

 ご飯食べたり、洗濯物取り込んだり、食器洗ったりゴロゴロしたり自由な時間にしています。

21:00-23:00 お風呂

 一日座ってお仕事することが多く足が浮腫みやすいので大好きな長風呂をして1日の疲れをとっています。

23:00-24:00 就寝

 日によってバラバラですが12時前には寝たいと言うのが正直なところ…

正直な感想

 実際にこんな平和な日は月に1、2日しかないのではないかなと思うくらいで、 打ち合わせが4、5本連続で予定されている日があったり、お昼を食べる時間がなくてどうしようと考える日があったり、急な打ち合わせ入ったじゃん…と心落ち込む日も多く、バタバタしていることが日常茶飯事です!

そんな忙しい中でも楽しくお仕事をしていくために一番大事なのは、自己管理が鍵かなと思っています。

完全リモートワーク&フルフレックスだからこそ

仕事しようと思ったら何時間でもそのままお仕事ができてしまう環境なので、自分で一日の予定を立ててその通りに行動することが必要不可欠です。

もちろん全てがうまくいくわけではないですが、昨日頑張ったから今日は少し早めにお仕事を終わろう!など、自分なりに調整することができるのはフルフレックスの大きなメリットだと思います。

他にも、打ち合わせごとに移動がないところや、お仕事が終わってすぐ家のことができるところなど、自分のプライベートもお仕事と同じくらい大切にできるところはやっぱりものすごくいいところだなと思います。

スケジュールについてはカレンダーで社員全員の予定を見ることができて、自分のプライベートも含めて1週間の予定を立てられるのは心の余裕にもつながるのでありがたいですね。

結論

完全リモートワーク&フルフレックスは最高!!

ということで、自己管理をしながらこれからも楽しんでお仕事していきたいなと思います!!!

本日の一枚は…

先日お散歩していた時に見つけた桜です。

あっという間に春になって嬉しい反面花粉症が辛いく日々闘っています…

次回は

他にも弊社での働き方についてさまざまな質問をいただくのでそのことについて書いていきたいと思います〜

情報システム部門は企業のコア

CTA-IMAGE 株式会社クラウドネイティブは、情報システム部門のコンサルティング専門家集団です。 ゼロトラストの概念を国内でいち早く取り入れ、現実的に実装できる国内唯一のコンサルティング会社です。 「どの製品選べばいいの?」 「社内インフラ改革はどこから?」 「セキュリティって結局どうすれば?」 その疑問や不安にお応えします。